学校事務に興味があるけど「自分に向いている？向いていない？」と気になっている方はいらっしゃるかと思います。
この記事では、転職支援のプロが学校事務に向いている人や向いていない人の特徴を解説。独自の適性診断も掲載しているため、あなたが学校事務に向いているかどうかがわかります。
他にも、未経験転職の難易度や細かい仕事内容も記載しているので、学校事務の職に就いてみたい方は参考にしてください。
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目次
編集部が答える！学校事務に向いている人・向いていない人は？
学校事務に向いている人の特徴
学校事務に向いている人の特徴は、子どもの成長を見るのが好きな人です。学校事務は、直接生徒と関わる業務ではありませんが、事務手続きや学校運営で子どもと接する機会は多くあります。
教育現場を裏方としてサポートし、子どもたちの成長を間近で見守ることに喜びを感じる人に向いていると言えるでしょう。
学校事務に向いていない人の特徴
学校事務に向いていない人の特徴は、コミュニケーションが苦手な人です。学校事務の仕事では、教職員や生徒・保護者、業者など、さまざまな人と関わりながら進める場面が多くあります。
周囲と協力体制を築くのが業務遂行では求められるので、人とのやり取りをできるだけ避けたい人には向いてないでしょう。
学校事務についてのよくある質問
学校事務の仕事に資格は必要ですか？
資格は必要ありませんが、基本的なPCスキル、事務処理能力が求められます。
学校事務は残業が多いですか？
基本的に残業は少なめです。ただ、入学・卒業シーズンや入試の時期などでは、残業が発生するでしょう。
未経験でも転職できますか？
未経験でも転職はできます。ただ、公立学校の事務職員を目指すなら地方公務員試験に合格する必要があります
【適性診断】あなたは学校事務にどれくらい向いている？
20問の簡単な質問に答えるだけで、あなたが学校事務に「100%中、何％」向いているか診断できます。結果はすぐに確認できるので、気軽に試してみてください。
監修あなたの適職診断結果
個人情報の入力は不要です。診断結果はその場で確認できます。
実際に学校事務で働いている人が「向いている」と思う人
世話好きな人。朗らかでポジティブな人。相手の立場になって考えられる人。
あささん【経験年数：1年未満】
学校(教育側)の一員として、学生の成長を目指す人。
なかばあさん【経験年数：3年以上、5年未満】
実際に学校事務で働いている人が「向いていない」と思う人
短気な人。後はすぐにくじける方は向いていないと思います。
とんがりさん【経験年数：1年以上、3年未満】
おおざっぱな人。数字に弱い人。刺激を求める人。
けんじさん【経験年数：3年以上、5年未満】
学校事務の仕事内容
事務作業や学校運営のサポート
学校事務は、学校全体の円滑な運営を支えるため、さまざまな事務作業を担当します。
主な業務には、書類作成・整理、学生情報の管理、出欠データの確認、備品の発注、会計処理、人事サポートなどが含まれます。
学生・保護者との窓口
学生や保護者からの問い合わせに対応するのも学校事務の役割です。
履修登録や奨学金、各種証明書の発行など、学校生活に関わる手続きについて案内し、安心して相談できる窓口として機能します。
学校事務の職業紹介動画【厚生労働省】
出典：厚生労働省(job tag)
※引用動画と記事内の仕事内容・職種が異なる場合があります
学校事務の楽しい・やりがいを感じる体験談
- 退職済み
- インターネット回答
- 運営チェック済み
- 経験年数3年以上、5年未満
- 当時の年収300万円
- 会社の規模10～99人
学校事務で楽しい・やりがいを感じた時
学校関係者にとっては、自分が関わった卒業生が成長して活躍して、今だに連絡をくれるというのが一番嬉しいのではないでしょうか。
専門学校で事務をしていた当時は私もまだ若かったため、学生との割とフラットな交流がありました。一緒に飲みに行ったり、遊びに行ったりもしましたね。
彼らが卒業し、私が違う仕事に就いた今も、その中の数名とは連絡を取り合い、中には今の仕事で(こちらが)お世話になっている卒業生もいます。理想の関係ではないでしょうか。
1日のスケジュール例
- 8:30出社
- 9:00始業・朝礼
- 9:30事務作業・訪問準備
- 12:00昼食（移動先にて）
- 13:00事務作業
- 16:30学生対応
- 17:30退勤
学校事務のきつい・つらい体験談
- 退職済み
- インターネット回答
- 運営チェック済み
- 経験年数1年以上、3年未満
- 当時の年収300万円
- 会社の規模100～999人
学校事務がきつい・つらいと感じた時
小学校の事務だったんですが、人間関係がまず辛かったです。子供たちからのストレスでイライラした先生方が仕事を振る時に嫌味を言ってきたり、愚痴を聞かされたりそういった仕事以外の部分が意外ときつかったです。
仕事の面で言うならば電話応対の際保護者からの電話に代わってもらおうとすると忙しいタイミングだったのか露骨に嫌な顔をされたり、下校時刻までに保護者の方むけのプリントを作成しなければならない時に時間がない時などがあってそれが辛かったです。
1日のスケジュール例
- 8:00出社
- 8:30始業・朝礼
- 9:00事務作業、資料作成
- 12:00昼食
- 13:00事務作業、プリント作成等
- 16:30作業報告、提出
- 17:00退勤
